يمكن لآلة فرز النقود فرز الأوراق النقدية حسب فئاتها، وهي ميزة أساسية لا غنى عنها ليس فقط للبنوك، بل لمختلف المؤسسات التجارية أيضًا. تُبسّط هذه الوظيفة عمليات إدارة النقد وتُقلّل الوقت اللازم لإتمام العمليات. من ناحية أخرى، يُشير الفرز حسب الصلاحية إلى تصفية الأوراق النقدية التالفة، أو المُرقّعة، أو القديمة أو الجديدة، أو المجعدة، أو الباهتة بفعل الحبر، أو المُلطخة، أو المكتوبة أو المُزخرفة، أو المُمزقة والمُشوّهة من الأوراق السليمة. تُعد ميزة آلة فرز النقود بالغة الأهمية، لأنه في بعض بيئات العمل، سيتم رفض هذه الأوراق النقدية. وينطبق الأمر نفسه على العملات المزيفة، ولذلك أصبح كشف العملات المزيفة إحدى الميزات القياسية لآلة فرز النقود. بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، عادةً ما يكفي جهاز فرز الأوراق النقدية ثلاثي أو رباعي الجيوب لهذه المهمة. ومع ذلك، بالنسبة للعمليات التي تتطلب تصنيفًا أكثر تقدمًا، يمكن استخدام آلة فرز نقود مزودة بجيوب إخراج إضافية لتعزيز كفاءة الفرز. وتسمح الآلات التي تحتوي على ستة أو ثمانية جيوب أو أكثر بإجراء فرز أكثر تفصيلاً وشاملاً، وتستوعب مجموعة أوسع من احتياجات تصنيف الأوراق النقدية.